Schutzkonzept und Nachweise Ihrer Kita an einem Ort
SafeKita ist eine Software für Kita-Träger und Kita-Leitungen. Sie verwaltet Schutzkonzept, Führungszeugnisse, Fortbildungen und Unterweisungen digital. Aus Ihren eigenen Dokumenten entstehen Schulungen mit Quiz, und jedes Ergebnis wird automatisch als Nachweis gespeichert.
Sie sind … Träger mehrerer Einrichtungen Leitung einer Kita
Team Kita Sonnenschein
Beispieldaten
Fach von Jana R. Erzieherin, seit 09/2026
- Erweitertes Führungszeugnisnicht hinterlegt
- Belehrung § 35 IfSG01.09.2026, nächste 01.09.2028
- Schulung SchutzkonzeptQuiz bestanden, 08.09.2026
- Checkliste Neueinstellung7 von 9 Punkten
- Server in Deutschland
- DSGVO-konform
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Wo heute die Zeit bleibt
Das Schutzkonzept liegt in einem Ordner im Büro. Führungszeugnisse stecken in den Personalakten. Teilnahmelisten von Belehrungen und Unterweisungen sind auf Papier, Fortbildungsbescheinigungen kommen per Mail. Steht eine Prüfung an, sucht die Leitung alles zusammen und hofft, dass nichts fehlt.
SafeKita bringt diese Unterlagen an einen Ort. Sie sehen, welche Nachweise vorliegen und welche fehlen, für jede Fachkraft und jede Einrichtung.
Was SafeKita für Ihre Kita übernimmt
- Schutzkonzept, Fassung 2026Schulung bestanden, 14.03.2026
- Erweitertes Führungszeugnisvorgelegt 08/2024, Erinnerung 06/2029
- Belehrung § 35 IfSGfällig am 29.10.2026, Erinnerung gesendet
- Fortbildung KinderschutzBescheinigung vom 12.05.2025
- Schulung HygieneplanQuiz: 9 von 10 richtig, gespeichert als Nachweis
- Checkliste Küche, Oktobererledigt, 3 von 3 Punkten
Das Schutzkonzept der Kita digital verwalten
Seit 2021 ist ein Schutzkonzept Voraussetzung für die Betriebserlaubnis einer Kita (§ 45 Absatz 2 SGB VIII). In SafeKita liegt die aktuelle Fassung für alle Berechtigten bereit. Aus dem Schutzkonzept wird eine Schulung mit Quiz. So ist belegt, dass jede Fachkraft es kennt.
Nachweise für jede Fachkraft
Erweitertes Führungszeugnis, Fortbildungen, Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz: Zu jeder Fachkraft sehen Sie, was vorliegt und von wann es ist. Wird ein Nachweis fällig, erinnert SafeKita rechtzeitig daran, zum Beispiel an das neue Führungszeugnis oder die nächste Belehrung. Neue Kolleginnen und Kollegen arbeiten eine digitale Checkliste für die Neueinstellung ab, damit von Anfang an nichts fehlt.
Aus Ihren Dokumenten werden Schulungen mit Quiz
Pflichtunterweisungen müssen nicht mehr mit Teilnahmeliste im Teamraum stattfinden. Sie wählen ein eigenes Dokument, zum Beispiel den Hygieneplan oder das Schutzkonzept, und SafeKita erstellt daraus mit Hilfe von KI eine Schulung mit Quizfragen. Sie sehen die Fragen vor dem Freigeben durch und ändern sie bei Bedarf. Ihr Team bearbeitet die Schulung im Browser oder in der App. Das Ergebnis wird automatisch als Nachweis gespeichert.
Hygieneplan, Checklisten und Formulare
Der Hygieneplan, wiederkehrende Checklisten und eigene Formulare liegen digital in SafeKita. Formulare erstellen Sie selbst, ohne Vorlage aus Word anpassen zu müssen.
Qualitätsmanagement mit belegten Abläufen
Wer welche Schulung abgeschlossen hat und welche Checkliste erledigt ist, steht in SafeKita mit Datum. Das macht Ihr Qualitätsmanagement nachvollziehbar, für die Leitung, den Träger und die Aufsicht.
Vorbereitet, wenn der KVJS oder die Heimaufsicht prüft
In Baden-Württemberg ist der KVJS, der Kommunalverband für Jugend und Soziales, als Landesjugendamt für die Aufsicht über Kitas zuständig. Bei einer Prüfung geht es oft um Schutzkonzept, Führungszeugnisse, Belehrungen und den Hygieneplan. Mit SafeKita liegen diese Unterlagen geordnet an einem Ort. Statt Ordner zu durchsuchen, zeigen Sie, was verlangt wird.
SafeKita startet in Baden-Württemberg.
So funktioniert SafeKita
1
Unterlagen hinterlegen
Sie laden Schutzkonzept, Hygieneplan und weitere Dokumente Ihrer Einrichtung hoch.
2
Team anlegen
Sie legen Ihre Fachkräfte an und hinterlegen vorhandene Nachweise wie Führungszeugnis und Fortbildungen.
3
Schulungen verteilen
Aus Ihren Dokumenten entstehen Schulungen mit Quiz. Sie prüfen die Fragen und geben sie frei. Ihr Team bearbeitet sie im Browser oder in der App, wann es in den Alltag passt.
4
Nachweise im Blick
Jedes Ergebnis wird automatisch gespeichert. Sie sehen auf einen Blick, was vollständig ist und wo etwas fehlt, und SafeKita erinnert Sie an anstehende Fristen.
Für Träger und Kita-Leitungen
Alle Einrichtungen im Blick
Als Träger sehen Sie den Stand aller Einrichtungen in einer Übersicht. Rollen und Rechte vergeben Sie pro Einrichtung. Jede Leitung sieht ihre Kita, Sie sehen das Ganze. So erkennen Sie früh, wo Nachweise fehlen oder Fristen ablaufen, bevor es in einer Prüfung auffällt.
Kita Sonnenschein1 Nachweis fehlt
Kita Regenbogen1 Frist bis 14.11.2026
Kita Am Bachvollständig
Beispieldaten
Weniger Suchen, weniger Listen
Unterweisungen laufen als Schulung mit Quiz, Teilnahmelisten entfallen. Nachweise suchen Sie nicht mehr in Ordnern zusammen, und an Fristen denkt SafeKita für Sie. Die Zeit, die dabei frei wird, gehört dem Team und den Kindern.
Belehrung § 35 IfSG12 von 14 erledigt
- Anna K.
- Mehmet B.
- Lea S.
- Paul D.
Beispieldaten
Datenschutz
Kita-Unterlagen enthalten sensible Daten über Fachkräfte und Kinder. SafeKita speichert sie auf Servern in Deutschland und arbeitet DSGVO-konform. Mit jedem Träger schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rollen und Rechte legen Sie pro Einrichtung fest, damit jede Person nur sieht, was sie braucht.
Häufige Fragen
Ist ein Schutzkonzept in der Kita Pflicht?
Ja. Seit dem Kinder- und Jugendstärkungsgesetz von 2021 ist ein Konzept zum Schutz vor Gewalt Voraussetzung für die Betriebserlaubnis (§ 45 Absatz 2 SGB VIII).
Was gehört in ein Kinderschutzkonzept?
In der Regel eine Risikoanalyse des Kita-Alltags, ein Verhaltenskodex für das Team, Beschwerdewege für Kinder und Eltern, ein festgelegter Ablauf bei Verdacht auf Kindeswohlgefährdung (§ 8a SGB VIII) und Regeln für die Auswahl und Fortbildung des Personals. Die genauen Anforderungen legen Träger und Aufsichtsbehörde fest.
Wie oft muss das Schutzkonzept überprüft werden?
Das SGB VIII nennt kein festes Intervall. Sinnvoll ist ein fester Termin, etwa einmal im Jahr, und eine Überprüfung nach jedem Vorfall. Nach jeder Überarbeitung schulen Sie Ihr Team in SafeKita auf die neue Fassung.
Wie oft muss das erweiterte Führungszeugnis vorgelegt werden?
Nach § 72a SGB VIII lassen sich Träger vor der Einstellung und danach in regelmäßigen Abständen ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen. Den Abstand regeln Vereinbarungen mit dem Jugendamt, häufig sind es fünf Jahre. SafeKita erinnert Sie, wenn ein neues Führungszeugnis fällig wird.
Wie wird die Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz dokumentiert?
Fachkräfte in Kitas werden nach § 35 IfSG vor Beginn ihrer Tätigkeit und danach mindestens alle zwei Jahre belehrt, für die Küche gilt zusätzlich § 43 IfSG. Über die Belehrung wird ein Protokoll geführt. In SafeKita läuft sie als Schulung mit Quiz, und die Teilnahme wird automatisch gespeichert.
Welche Unterlagen will die Aufsicht bei einer Prüfung sehen?
Das hängt vom Anlass ab. Häufig gehören Konzeption, Schutzkonzept, Nachweise zur Eignung des Personals wie Führungszeugnisse, Belehrungen und der Hygieneplan dazu. In SafeKita liegen diese Unterlagen an einem Ort.
Wie entstehen aus unseren Dokumenten Schulungen?
Sie wählen ein Dokument aus, etwa den Hygieneplan. SafeKita erstellt daraus mit Hilfe von KI eine Schulung mit Quizfragen. Sie prüfen die Fragen, ändern sie bei Bedarf und geben die Schulung frei. Ihr Team bearbeitet sie, und jedes Ergebnis wird als Nachweis gespeichert.
Können wir mehrere Einrichtungen verwalten?
Ja. Ein Träger verwaltet alle Einrichtungen in SafeKita. Rollen und Rechte vergeben Sie pro Einrichtung.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. SafeKita arbeitet DSGVO-konform, und mit jedem Träger schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Demo anfragen
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